有关周年活动策划四篇
周年活动策划 篇1一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)。
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)。
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)。
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置。
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)。
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。
6、节目程序:
(1)介绍来宾。
(2)学工部领导致辞。
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)。
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。
(4)闭幕辞,晚会结束。
备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接,协调各方面工作。
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(4)处理有关突发性事件。
备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见。
九、经费预算
注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。
十、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等
周年活动策划 篇220周年校庆是促进学校加快发展的重要契机,是高专人回顾历史,总结经验,凝聚人心,展示成就的历史时刻,是高专人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过20周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆20周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,二十年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“求新、求实、求善”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基矗。
三、校庆原则
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展
四、组织机构
学校成立“新余高等专科学校20周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于XX年9月下旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于XX年5月30日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于XX年6月开通;6月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动 举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠ 组织协调组(校庆办)
组 长:胡 涌
副组长:夏文英
成 员:刘柏松 曾小荣 彭 力
主要职责工作:
负责校庆活动的策划、组织,协调和联络,督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。
㈡ 宣传教育组(由宣传部负责)
组 长:姚中国
成 员:宣传部全体成员
工作目标:
通过有效的宣传,展现 ……此处隐藏1171个字……实力为学校获得长远发展储备力量。
具体方案
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、研究确定校庆日(20xx年5月12)和名称
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动。
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)校服征集活动目的是完善学校的文化建设增强学生的归属感与自豪感并要求校庆期间学生统一穿校服。
(4)以“母校我为你骄傲”为主题举办庆祝70周年校庆演讲活动并对将获奖作品编撰成书。
(5)以“临沂人·事·物”为主题举办MV短片征集活动并将精彩视频放到视频网上公开浏览宣传。
(6)征集校庆主题歌并在校庆期间播放。
(7)举办“校史知识抢答赛”活动加强学生对学校的了解和认识增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点编辑《校友通讯薄》设立并公开校友网站。
2、编撰校史并编印画册同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品并作为嘉宾的赠送礼品如:精美时尚的手提袋书签皮制公文包相册挂历保温杯等。
5、布置校史陈列馆。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化校舍整修比如:图书馆食堂等重修工程绣山活动中心李秀厅的换新工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案设立校友论坛高校论坛专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”临沂大学发展历程主题图片收集和编辑工作并制成专题片。
11、改善全校师生的生活服务设施相应的开展一些福利性的实际工作如:
(1)给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。
(2)与中国移动或者联通合作开展“迎校庆送话费”活动在庆典活动期间免费赠送广大师生10元~15元话费。
12。制作来宾签到册
13。开展各规划项目的具体实施工作
14。做好来宾住宿安排准备工作
15。庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1。提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:中央省、市、区领导一些社会名流(体、影、歌星)国内著名学者其他高校代表往届校友(尤其是一些知名的老校友)优秀毕业生代表海外人士新闻人士以及学生家长代表等提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中并在请柬上写明临沂大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。
2。利用庆典活动与更多的企业和单位交流接触要求他们参加70周年校庆活动并向其推荐我们的学生扩大学校的就业渠道提高学校的就业质量。
3。大量宣传争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等并大力宣传临沂大学让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动并争取更多的企业赞助同时尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4。利用庆典活动邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动进一步宣传学校的形象力争吸引更多的高考优秀生丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段(具体方案)
1、举行隆重而别有创意的开幕式。首先进行奏国歌升国旗的仪式和检阅学校仪仗队;接着是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮随着最后两声的戛然而止由校长宣布“临沂大学校庆开幕式正式开始”全场起立高唱临沂大学校歌;然后学校领导教师代表知名老校友代表社会各界代表学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“临沂大学70周年纪念章”颁发仪式由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
4、开通热线电话让更多关注教育关注临沂大学的热心人士通过电话传达美好祝愿。
5开展“万名学子报平安”活动即在校园内设置多台免费电话让学生打电话回家报平安给学生提供一个与父母双向交流的平台传达喜悦的气氛让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀。
6、开展各式各样的葡萄酒会座谈会茶话会等如:
①在庆祝活动第一天晚上举行庆祝酒会宴请来自各地的校友以及社会各界友好人士政府单位等。
②以“成长经历你我共励“为主题举行学生代表座谈会让学生畅所欲言交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼共勉共进。
③以“分享生活畅谈人生”为主题举行往届校友座谈会可从每届学生选一名代表一直到20xx届畅谈自己的成长。
④邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂开一个茶话会共同探讨新的形势下高校教育的发展路向等。
8、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥临沂大学大事记图片展
⑦学生优秀科创项目展等
9。播放临沂大学“昨天·今天·明天”专题片
10、举办一系列参观活动邀请嘉宾分批参加临沂大学的实验基地等。
11、举行记者招待会精心安排好招待会现场并向外界发布新闻宣传好临沂大学有力塑造学校的形象。
12、举办一次人才交流会邀请各个企业单位招聘即将毕业的20xx届学生为学生就业创造良好机遇。
13、举办一次特别的大联欢晚会邀请所有嘉宾出席。
14、举办多台文艺演出以不同的主题或不同的形式举办如:“奋斗”、“腾飞”、“辉煌”、“梦想”或“歌唱晚会”、“曲艺晚会”、“舞蹈晚会”、“校友联谊”、“师生共舞”等等。
15、安排一次大型的签名活动让社会各界人士以及广大师生签名留念。
16。举办各种师生联谊竞赛项目如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目目的是增强整个活动的欢乐气氛同时也加强师生情谊。
17。条件可能的话最后再可举行一场闭幕式
尾声
一、做好活动结束工作认真安排嘉宾的归程旅途要善始善终给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作可进行电话调查问候了解他们对此公关活动的评价并让他们对此活动提出宝贵意见以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时也为本校学生提供更优越的就业环境。
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